1. Общие положения
1.1 Положение о Правлении МКТ «Вестра» (далее Положение) разработано в соответствии с Уставом МКТ «Вестра» (далее Клуб).
1.2 Правление является коллегиальным исполнительным органом Клуба, осуществляет свою деятельность в интересах всех членов Клуба, руководствуется в своей деятельности решениями Общего собрания членов Клуба (далее Общее собрание), Уставом Клуба, нормативными документами в области спортивного туризма и настоящим Положением. Основной задачей Правления является осуществление мероприятий с целью развития Клуба.
1.3 Настоящее Положение определяет порядок формирования и функционирования Правления МКТ «Вестра» (далее Правление), сферу компетенций Правления, а также порядок принятия им решений и контроля за их исполнением.
2. Состав Правления
2.1 Численный состав Правления не может быть менее 5 человек и более 15 человек. В случае если количество членов Правления, становится менее, установленного кворума, организуется внеочередное Общее собрание для образования нового состава Правления.
2.2 Членами Правления при их согласии по должности (без голосования на Общем собрании) являются:
- 2.2.1 Председатель Клуба
- 2.2.2 руководители предстоящих школ (начальники или завучи, по одному человеку от каждой школы)
- 2.2.3 казначей Клуба
- 2.2.4 финансист Клуба.
2.3 Председателем Правления по должности является Председатель Клуба.
2.4 Секретарь Правления избирается на первом заседании Правления.
3. Требования к членам Правления
3.1 Кандидаты в члены Правления должны дать согласие на свое участие в работе Правления.
3.2 Членами Правления могут быть члены Клуба, действующие инструктора спортивного туризма, которые имеют опыт работы инструктором в одной из школ Клуба (не ниже базового уровня) за последние 5 лет.
3.3 Членами Правления могут быть члены Клуба, изъявившие желание войти в Правление и регулярно в течение последних 3 лет участвующие в деятельности Клуба.
4. Порядок избрания Правления
4.1 Правление избирается Общим собранием членов Клуба (далее Общее собрание) сроком на 1 год.
4.2 Для кандидатов в члены Правления проводится представление Общему собранию. Представление не требуется в случае вхождения кандидата в состав предыдущего Правления.
4.3 На Общем собрании право голоса имеют участники попадающие в одну из категорий:
- 4.3.1 Члены клуба уплатившие членский взнос в текущем году
- 4.3.2 члены клуба выполняющие какие-либо функциональные обязанности на протяжении текущего года.
4.4 Члены Правления избираются относительным большинством голосов.
4.5 Чтобы быть избранным, кандидату необходимо набрать не менее 10% голосов от общего количества голосующих, но не менее двух.
4.6 При голосовании при равном количестве голосов, поданных за двух и более кандидатов, проводится повторное голосование только по этим кандидатурам.
4.7 Голосование тайное.
5. Компетенция Правления
5.1 Правление в своей деятельности подотчетно Общему собранию.
К компетенции Правления относится решение следующих вопросов:
5.2 Координация деятельности Клуба, осуществление работы по организации и проведению мероприятий, реализации Приоритетных направлений, программ, проектов, планов;
5.3 Учет членов Клуба.
5.4 Утверждение порядка внесения членских взносов.
5.5 Формирование административно-управленческого аппарата Клуба, определение его структуры и руководство его работой.
5.6 Распоряжение имуществом и средствами Клуба.
5.7 Рассмотрение и решение других вопросов, не относящихся к исключительной компетенции Общего собрания Клуба.
5.8 Утверждение методики обучения в школах туристической подготовки Клуба.
Переходное положение: данный пункт действует до утверждения Положения о Методическом совете.
5.9 Подготовка Общего собрания Клуба, в т.ч:
- 5.9.1 Подготовка вопросов для обсуждения на общем собрании членов Клуба.
- 5.9.2 Подготовка отчета о деятельности Правления.
- 5.9.3 Подготовка изменений в Устав и другие документы, регулирующие деятельность Клуба (настоящее Положение, Правила формирования и исполнения бюджета МКТ «ВЕСТРА», Положение о членстве в Клубе) для рассмотрения Общим собранием.
- 5.9.4 Подготовка бюджета Клуба на предстоящий учебный год для рассмотрения Общим собранием (включая бюджеты школ, ПСР, ТГТ, КП, Слета, Нового Года, проката).
- 5.9.5 Подготовка предложений по размерам членских взносов и взносов участников школ на предстоящий учебный год для рассмотрения Общим собранием.
- 5.9.6 Подготовка предложений по кандидатурам начальников и завучей школ.
- 5.9.7 Подготовка предложений по кандидатурам казначея и финансиста.
- 5.9.8 Обобщение предложений по кандидатам в состав Правления.
- 5.9.9 Координация подготовки отчетов о проделанной работе в рамках Приоритетных направлений, о выполнении программ, реализации проектов и планов.
- 5.9.10 Рассылка информационных материалов и повестки Общего Собрания, извещение об Общем собрании.
5.10 Принятие решения о совершении крупных (не окупаемых) расходов, не заложенных в бюджет, если такие расходы не приведут к отрицательному балансу казны. Размер крупных расходов определяется в Правилах формирования и исполнения бюджета МКТ «Вестра».
Переходное положение: До момента утверждения указанных выше Правил на Общем собрании крупными расходами признаются расходы свыше 20 000 рублей в месяц, но не более 100 000 рублей в год.
5.11 Принятие решения о расходах на спасательные работы и их компенсацию без ограничения по сумме, если такие расходы не приведут к отрицательному балансу казны.
6. Права членов Правления
6.1 Инициировать заседание Правления.
6.2 Предлагать темы обсуждений и вопросы для голосования на заседаниях Правления.
6.3 Запрашивать у Правления финансовые ресурсы, необходимые для решения вопросов, предусмотренных компетенциями Правления.
6.4 Участвовать в голосовании по всем решениям Правления.
7. Председатель Правления
7.1 Осуществляет общее руководство работой Правления, визирует (заверяет, утверждает) решения, принятые Правлением.
7.2 Представляет Клуб в вышестоящих туристских органах и органах государственной власти или делегирует соответствующее представление членам Правления и, по согласованию с Правлением, членам Клуба.
7.3 Может по своему усмотрению принимать решения о совершении незначительных текущих расходов (не окупаемых), не заложенных в бюджет, если таковые расходы не приведут к отрицательному балансу казны. Размер незначительных текущих расходов определяется Правилами формирования и исполнения бюджета МКТ «Вестра».
Переходное положение: До момента утверждения указанных выше Правил на Общем собрании незначительными текущими расходами признаются расходы до 20 000 рублей в месяц, но не более 50 000 рублей в год.
8. Секретарь Правления
8.1 Избирается Правлением из числа своих членов.
8.2 Обеспечивает документооборот Правления.
8.3 Оповещает членов Правления о проведении заседаний Правления.
8.4 Организует подготовку документов для проведения заседания Правления, готовит протокол заседания Правления.
8.5 Доводит до членов Клуба информацию о принятых на Заседаний Правления решениях не позднее недельного срока.
9. Порядок проведения Заседаний Правления, принятие решений без заседания
9.1 Члены Правления извещаются о проведении заседания по электронной почте (или при помощи иного электронного средства коммуникации, согласованного Правлением) не менее чем за неделю до проведения заседания и должны отправить подтверждения участия или сообщить о невозможности участия в заседании. Если в течении 3 дней после отправки первого сообщения член Правления не ответил, секретарь пытается установить с ним связь по иным каналам (смс, телефон, мессенджеры). Если по указанным каналам выйти на связь не удалось, то обязательства по извещению о собрании считаются исполненными. В случае согласия более 75% участников Правления интервал между оповещением и временем проведения заседания может быть уменьшен.
9.2 Повестка заседания Правления публикуется не позднее 3х дней до заседания на закрытом информационном ресурсе, к которому есть доступ у членов Правления.
9.3 Заседание Правления проходит в закрытой форме, но по решению Председателя или большинства членов Правления на заседания могут быть приглашены сторонние лица.
9.4 Заседание правление может проходить очно, в формате видеоконференции, или в смешанном формате.
9.5 Решение заседания Правления правомочно при участии в Заседании более половины членов, при условии извещения всех членов, по механизму, указанном в пункте 9.1.
9.6 Решения Правления принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих. Председатель Правления, а в случае его отсутствия Председательствующий на заседании Правления имеет право решающего голоса при принятии Правлением решений в случае равенства голосов членов Правления.
9.7 Передача голоса одного члена Правления другому не допускается.
9.8 Заседания Правления ведет Председатель, а в его отсутствие Председательствующий избирается присутствующими членами Правления.
9.9 Председатель может накладывать вето на решение Правления, которое может быть преодолено 2/3 голосов членов Правления.
9.10 Правление проводит свои заседания по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
9.11 Для решения оперативных вопросов, членом Правления может быть инициировано заочное голосование.
- 9.11.1 Срок голосования по вопросу длится не более трех дней.
- 9.11.2 Голосование считается состоявшимся, если ответили все члены правления или в течении назначенного срока ответили более 75% членов Правления.
- 9.11.3 В варианте ответа на вопрос для голосования, должны присутствовать ответы «за», «против», «для решения вопроса требуется проведение заседания»
- 9.11.4 В случае если вариант «для решения вопроса требуется проведение заседания» набирает большинство голосов, назначается проведение оперативного заседания не позднее чем через неделю с момента подведения итогов голосования.
10. Порядок пересмотра Положения о Правлении
10.1 Настоящее Положение принимается Общим собранием членов Клуба и пересматривается по мере необходимости.
10.2 Изменения и дополнения в настоящее Положение принимаются голосованием Общего собрания членов Клуба.